معرفی پاورپینت

پاورپوینت (Microsoft PowerPoint) نام یکی از نرم افزارهای معروف و کاربردی بسته office شرکت ماکروسافت است که می توان گفت در تمام کسب کارها، دانشگاه ها و هرجا که نیاز به ارائه ی مطلبی به صورت رسمی باشد کاربرد دارد. پاورپوینت دارای قابلیت های بسیار خارق العاده ای برای طراحی و ایجاد و ارائه ی مطالب توسط کامپیوتر با استفاده از صفحات و اسلایدها است. اسلاید در عکاسی، به یک نوع فیلم مثبت گفته می‌شود که باعث ثبت تصویری مثبت بر روی پایه شفاف میشود. به عبارت دیگر پاورپوینت برنامه ارائه یک بسته نرم افزاری است که برای نمایش اطلاعات در قالب نمایش اسلاید استفاده می شود. پاورپوینت نرم‌افزاری است که هم اکنون ۹۵ درصد سهم نرم‌افزارهای ارائه کنفرانس در بازار جهانی را داراست. همچنین قابل توجه است که بیش از یک میلیارد نسخه از آن بر روی رایانه‌های جهان نصب شده و تخمین زده می‌شود که در جهان در هر ثانیه ۳۵۰ بار مورد استفاده قرار می‌گیرد. نکته اصلی در استفاده از پاورپوینت ارائه مطالب یه صورت تیتروار و خلاصه و افزودن اطلاعات مرتبط به متن ارائه شده به صورت صحبت کردن روز اسلایدها در زمان ارائه است. پاورپوینت سه تابع اصلی دارد:

• یک ویرایشگر که اجازه می دهد تا متن را وارد و فرمت کنید
• یک روش برای قرار دادن و دستکاری تصاویر گرافیکی
• یک سیستم نمایش اسلاید برای نمایش محتوای

پاورپوینت در ابتدا توسط کمپانی “فورثاوت” و با نام “پرزنتر” و برای سیستم عامل مکینتاش در سال ۱۹۸۷ طراحی شد. در آگوست همان سال، مایکروسافت فورثاوت را با قیمت ۱۴ میلیون دلار خریداری کرد و به این ترتیب پاورپوینت تبدیل به بخش گرافیکی مایکروسافت شد. نرم‌افزار پاورپوینت به طور رسمی در ۲۲ می ۱۹۹۰ و مصادف با تاریخ انتشار ویندوز ۳٫۰ انتشار یافت و تاکنون نسخه‌ های فراوانی از آن برای سیستم عامل‌ های ویندوز و مکینتاش منتشر شده است.وقتی می خواهیم عکس متحرکی در پاورپوینت بگذاریم باید عکس را دانلود کنیم و بعد در پاور پوینت رفته روی کلمه ی INSERT کلیک می کنیم بعد روی کلمهPICTURESکلیک کرده تصویر متحرک را گرفته و وارد صفحه خواهیم کرد.

پاورپوینت PowerPoint نرم افزاری ساده و کارآمد برای ساخت برنامه های چندرسانه ای کوچک (مانند کاتالوگهای الکترونیکی و برنامه های اطلاع رسانی ساده) است. معمولاً بیشترین مورد استفاده از پاور پوینت در مورد ساخت سیستم تصویری قابل نمایش در سمینارها و جلسات مهم میباشد. وجود الگوهای از پیش آماده شده، موجب میگردد که در سریعترین زمان به بهترین نتیجه دست یابید. یکی از آسانترین و جذابترین روش‌های آموزشی، استفاده از اسلایدهای آموزشی پاور پوینت است. با توجه به آسان بودن استفاده از این اسلایدها که عمدتا تنها با یک کلیک ساده امکان پذیر است. محیط رنگی و قابلیت افزودن عکس، جدول، نمودار، کلیپ آرت، صدا و ویدئو باعث جذابیت کار و تفهیم بهتر مطالب برای مخاطبان می‌شود. از آنجایی که یکی از مشکلات آموزش در ایران، نداشتن جذابیتهای لازم، نیاز به برنامه های پشتیبانی کننده فراوان و حجم بالای فایل‌ها با توجه به سرعت پایین اینترنت در ایران است، اسلایدهای آموزشی پاورپوینت به منظور رفع این کاستی ها می تواند بسیار مفید باشد، بطوریکه برای استفاده از پاورپوینت به هیچ برنامه پشتیبانی کننده ای احتیاج نیست، کوتاه است و روشهای انتشار آن نیز آسان و امکان پذیرند. همچنین بکارگیری اسلایدهای آموزشی پاورپوینت از آنجایی که با بازگو کردن مفاهیم به زبان ساده دنبال می شود تنها محدود به مخاطبان خاص نبوده و همه گروههای اجتماعی و عموم کاربران اینترنتی را تحت پوشش قرار می دهد.

چگونه می توانیم از پاورپوینت استفاده کنیم؟

برای استفاده از فایلهای پاورپوینت، ابتدا باید فایل پاورپوینت را به سیستم خود دانلود کنید. پسوند پاورپوینت ppsx یا pptx یا ppt است. بعد از دانلود پاورپوینت، کافیست روی فایل دانلود شده کلیک کرده تا اجرا شود. زمانی که پاورپوینت اجرا می شود بنا به طراحی پاورپوینت، شما می توانید به روشهای مختلف از آن استفاده کنید. برخی از پاورپوینت با کلیک کردن روی صفحه پاورپوینت، کلیک کردن روی قسمتی از صفحه پاورپوینت، با فشردن دکمه اینتر Enter و یا هر دکمه دیگر کیبورد کار می کنند. برای رفتن به صفحات یا اجرای قبلی یا بعدی، در بیشتر پاورپوینتها می توان از کلیدهای کروکی یا جهت نما استفاده کرد، کلیدی که جهت راست را نشان می دهد شما را به صفحه بعدی و کلیدی که سمت چپ را نشان می دهد شما را به صفحه قبلی می برد. کلید های Page Up و Page Down نیز همین کار را می کنند. با فشردی کلید Esc در گوشه بالای چپ کیبورد شما می توانید اجرای پاورپوینت را متوقف کنید. برای رفتن به صفحه بعدی کافیست یک اینتر ساده انجام داده، یا بر روی موس کلیک چپ کنید، اسلایدها به ارایه یا صفحه بعدی می روند. قاعدتا برای تماشای بهتر پاورپوینت بهتر است بعد از هر کلیک مدتی منتظر باشید تا صفحه یا ارایه مورد نظر به اتمام رسیده و متوقف شود سپس با اجرای روشهای ذکر شده به صفحه یا ارایه بعدی بروید. برای رفتن به اولین صفحه پاورپوینت و یا آخرین صفحه، شما می توانید به ترتیب کلیدهای Home وEnd را کلید کنید. عمدتا پاورپوینتها بصورت تمام صفحه اجرا می شوند اما ممکن است اندازه صفحه پاورپوینت به اختیار مخاطب تغییر کند.